Корпоративный «Большой брат» — не обязательно ваш враг.
Чтобы контролировать рабочее время сотрудников, компании могут использовать разные инструменты. Согласно исследованию сервиса Работа.ру, в числе наиболее востребованных — камеры видеонаблюдения, программы для отслеживания посещённых сайтов, системы фиксации времени включения и выключения компьютера.
Многие воспринимают мониторинг рабочего времени негативно. Кажется, он нужен только для того, чтобы следить за каждым шагом сотрудников и наказывать их за проступки. На самом деле у такого контроля есть и плюсы. Например, он помогает понять слабые стороны специалистов и рабочих процессов, а также улучшить продуктивность отдельного работника или всей команды.
Зачем компании внедряют мониторинг рабочего времени
Некоторые работодатели устанавливают системы мониторинга со множеством функций. Например, программы делают скриншоты и видеозаписи монитора, фиксируют нажатия клавиш, собирают статистику рабочего времени и готовят отчёты. Вот как они помогают:
Законно ли следить за работой сотрудников
Никаких противоречий с законодательством нет. В статье 91 ТК РФ указано, что работодатель обязан вести учёт рабочего времени. Конкретные методы в документе не прописаны, поэтому руководство может установить на рабочие компьютеры системы мониторинга — законом это не запрещено. Но придётся учесть некоторые нюансы:
Если компания решила следить за использованием рабочего временем, сотрудникам придётся согласиться на такие условия или искать новое место, где систему мониторинга не внедрили. Если работодатель придерживается норм законодательства, в частности предоставляет полную достоверную информацию об условиях труда, права сотрудников не нарушаются. К тому же они обязаны не только выполнять свою работу, но также соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка.
Как привыкнуть к постоянному контролю и извлечь из него пользу
Если вы добросовестно выполняете свои профессиональные обязанности и не занимаетесь посторонними делами во время рабочего дня, мониторинга бояться не стоит — на процессы он в принципе не влияет. Однако мысли о пристальном наблюдении могут доставлять дискомфорт. Вот что можно сделать, чтобы меньше переживать и работать эффективнее.
Принять новый для себя формат
Осознайте, что обычно мониторинг вводят для того, чтобы наладить бизнес-процессы и повысить продуктивность. Начальство вряд ли специально ищет ошибки в вашей работе, поэтому сосредоточьтесь на задачах и трудитесь как обычно.
Обсудить с руководством непонятные моменты
Если вас что-то беспокоит, поговорите с шефом. Например, уточните, какие именно данные собирают в рамках мониторинга, как их используют, может ли программа ошибиться и как доказать свою правоту, если вы обнаружите несоответствие с реальным положением дел. Так вы почувствуете себя немного спокойнее.
Повысить продуктивность
Если у вас есть доступ, изучите отчёты системы мониторинга: вы увидите, какие задачи выполняете долго, а какие — щёлкаете как орешки. Ещё вы поймёте, в какое время дня вам легче даётся работа над сложными проектами. Всё это поможет эффективнее планировать свой день.
